KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE AYDINLATMA METNİ (KVKK)
Aetra Legal olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem vermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, internet sitemizi ziyaret eden kişilerin, müvekkillerimizin, potansiyel müvekkillerimizin, iş ortaklarımızın ve iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle irtibat kuran kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, Aetra Legal tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Bizimle olan ilişkinizin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
  • Kimlik bilgileri (ad, soyad vb.)
  • İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.)
  • Müvekkil işlem bilgileri
  • Hukuki süreçlere ilişkin bilgiler
  • Talep, başvuru ve şikâyet bilgileri
  • İşlem güvenliği verileri
  • İnternet sitesi kullanım bilgileri
  • Çerez (cookie) verileri
  • Görsel ve işitsel kayıtlar (gerekli hâllerde)
  • Mesleki ve ticari bilgiler
  • Hukuki danışmanlık hizmetleri kapsamında tarafınızca iletilen diğer bilgiler
3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Kişisel verileriniz otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanabilmektedir:
  • İnternet sitemiz
  • İletişim formları
  • E-posta yazışmaları
  • Telefon görüşmeleri
  • Çevrim içi toplantılar
  • Sosyal medya platformları
  • Yüz yüze görüşmeler
  • Müvekkil kabul süreçleri
  • Yazılı başvurular
  • Elektronik iletişim araçları
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
  • Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerinin sunulması
  • Müvekkil ilişkilerinin yürütülmesi
  • Talep ve başvurularınızın değerlendirilmesi
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
  • Sözleşme süreçlerinin yönetilmesi
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Uyuşmazlık süreçlerinin yönetilmesi
  • Risk yönetimi faaliyetlerinin yürütülmesi
  • Bilgi güvenliğinin sağlanması
  • Hizmet kalitesinin geliştirilmesi
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi
  • Hukuki hakların tesisi, kullanılması ve korunması
  • İnternet sitesi faaliyetlerinin yürütülmesi
5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilmektedir:
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
  • Veri sorumlusunun meşru menfaatleri kapsamında, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla işlenmesinin gerekli olması
  • Açık rızanızın bulunması
6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
İlgili mevzuat kapsamında ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak kişisel verileriniz aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilmektedir:
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
  • Mahkemeler
  • İcra müdürlükleri
  • Noterler
  • Barolar
  • Hukuki danışmanlık ve profesyonel hizmet sağlayıcıları
  • Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ilgili üçüncü kişiler
Kişisel verileriniz hiçbir şekilde hukuka aykırı olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
7. YURT DIŞINA AKTARIM
KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartların bulunması hâlinde, gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilmektedir.
8. SAKLAMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya işlenme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilir.
Saklama süresi sonunda verileriniz ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. VERİ GÜVENLİĞİ
Aetra Legal;
  • Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek,
  • Yetkisiz erişimi engellemek,
  • Verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak
amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır.
Bu kapsamda erişim kontrolleri, bilgi güvenliği politikaları, teknik güvenlik önlemleri ve organizasyonel tedbirler kullanılmaktadır.
10. ÇEREZLER (COOKIES)
İnternet sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek, internet sitesi performansını ölçmek ve güvenliği sağlamak amacıyla çerezlerden yararlanılabilmektedir.
Çerezler aracılığıyla elde edilen bilgiler ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
11. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • İşleme amacını öğrenme
  • Verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
  • Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
  • Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
12. BAŞVURU USULÜ
KVKK kapsamındaki taleplerinizi yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz.
Başvurularınız en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde sonuçlandırılır. Başvurular kural olarak ücretsizdir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi uygulanabilir.
13. İLETİŞİM
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin her türlü soru ve talebiniz için bizimle aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden irtibata geçebilirsiniz:
AETRA LEGAL
E-posta: info@aetralegal.com
Web Sitesi: https://www.aetralegal.com
Adres: Merkezefendi Mah. Mevlana Cad. Tercüman Sitesi A2 Blok D:66, Cevizlibağ, Zeytinburnu / İstanbul, Türkiye
Aetra Legal, yürürlükteki mevzuata uygun olmak kaydıyla işbu Aydınlatma Metni üzerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.